Importer des primes en masse
Table des matières
Cette procédure décrit la méthode d’import en masse des primes dans les livrets individuels des agents.
Compléter le fichier d’import des primes
Le modèle à compléter pour l’import des primes en masse dans Virtualia V5 est disponible Ici
Les colonnes obligatoires sont :
(B) Matricule : Matricule de l’agent concerné par la prime (E) Indemnité : Libellé de l’indemnité, tel que paramétré dans Paie DGFIP / Administration > Paie > Primes > Libellé (I) Date de début : Date de début de l’indemnité (déterminera la remise sur laquelle la prime devra être versée); (K)/(L)/(M) : Quantité, taux, ou montant selon le paramétrage de la prime (N) Périodicité : périodicité de la prime (mensuelle, annuelle) (P) N°Ordre : numéro d’ordre de la prime. Laisser à 0 s’il n’y a pas plusieurs primes identiques pour un même agent sur une même remise.
Autres colonnes :
(F) Libellé personnalisé : Permet de faire apparaître un libellé personnalisé pour la prime selon l’agent (G)/(H) Date de début et date de fin d’attribution : indicatif, permet d’indiquer une période de référence différente de la date de paiement (Q) Explications : commentaire de la prime.
Récupérer le script
Une fois le fichier complété, le script d’import sera visible en colonne (R).
1- Sélectionner la colonne (R)
2- Copier (Ctrl C)
3- Ajouter un nouvel onglet dans la feuille de calcul Excel
4- Faire un clic droit dans la nouvelle feuille de calcul et sélectionner Option de collage > Valeur
5- Retirer si nécessaire la première ligne de l’intitulé de la colonne copiée
6- Copier les lignes précédemment collées puis les coller dans un fichier texte (notepad)
7- Enregistrer le fichier texte sur le bureau ou dans le dossier de votre choix
Importer le script dans Virtualia
1- Aller dans Outils > Importation > Base
2- Aller sélectionner le fichier juste enregistrer puis cliquer sur “Importer”
Les primes ont été importées dans les livrets individuels des agents.
Générer les mouvements
Dans Paie DGFIP > Remise, aller dans le détail d’une remise et cliquer sur “Générer les mouvements”.
