Ecrans de synthèse
Table des matières
Cette procédure explique le fonctionnement de certains écrans de synthèse de l’application.
GRH
Etats Spécifiques
Vacations Versées
GRH > Etats Spécifiques > Vacations Versées
Cet écran liste les vacations des agents liées aux sessions quel que soit leur état (ex: inscriptions en cours, session terminée, annulée…). Il prend en compte le périmètre de l’utilisateur. Les filtres suivants sont utilisables :
- 1 ‘Année’ : la date de début ou la date de fin de la session doit être dans l’année sélectionnée
- 2 ‘Validation financière’ : uniquement les sessions validées financièrement (‘Oui’), uniquement les sessions non validées financièrement (‘Non’) ou l’ensemble des sessions
- 3 ‘Par agent’ : détaille ou non le résultat avec une ligne par statut d’agent
- 4 ‘Type de contenu’ : ne retient que les sessions dont le contenu correspond à la sélection
- 5 ‘Stagiaires uniquement’ : ne garde que les vacations liées aux stagiaires
Participations centres
GRH > Etats Spécifiques > Participations centres
Cet écran liste les participations des centres à des sessions dont l’état n’est pas ‘annulée’. Une participation correspond soit :
- A un agent qui a une candidature acceptée ou en rattrapage à une session
- A un agent qui est inscrit en tant qu’intervenant à une session. Un agent inscrit sous 2 types différents à une même session sera comptabilisé 2 fois. Elles sont groupées selon le type (ou le super-type) d’intervenant ou selon une catégorie ‘stagiaire’.
Il prend en compte le périmètre de l’utilisateur. Les filtres suivants sont utilisables :
- 1 ‘Année’ : la date de début ou la date de fin de la session doit être dans l’année sélectionnée
- 2 ‘Grouper par super-type’ : regroupe les résultats en fonction des super-types des intervenants
- 3 ‘Stage’ : prend uniquement en compte les sessions liées au modèle de stage sélectionné
- 4 ‘Type de contenu’ : ne retient que les sessions dont le contenu correspond à la sélection
- 5 ‘Sessions’ : prend uniquement en compte les sessions sélectionnées
Quotas Vacations SPV
GRH > Etats Spécifiques > Quotas Vacations SPV
Cet écran liste les durées de vacation des agents liées aux sessions quel que soit leur état (ex: inscriptions en cours, session terminée, annulée…).
Il prend en compte le périmètre de l’utilisateur. Les filtres suivants sont utilisables :
- 1 ‘Année’ : la date de début ou la date de fin de la session doit être dans l’année sélectionnée
- 2 ‘Statut’ : ne retient que les carrières des agents dont le statut correspond à la sélection
- 3 ‘Type de contenu’ : ne retient que les sessions dont le contenu correspond à la sélection
Le tableau de résultat présente les données avec les règles suivantes :
- 4 ‘Double’ : précise si l’agent est double statut
- 5 ‘1ère année’ : apparaît à ‘Oui’ pour les agents ayant un renseignement divers ‘Date nomination catégorie administrative’ dans leur LIF dont la date saisie est distante de moins de 365 jours
- 6 ‘Stagiaire’ : la durée cumulée en tant que stagiaire. La durée retenue au titre de chaque session est, par odre de priorité si renseignée, soit la durée de présence de l’agent, soit les présences prévisionnelles de l’agent, soit la durée totale de la session
- 7 ‘Type Jury’, ‘Type Plastron’,’Formateur’ : la durée cumulée en tant qu’intervernant (suivante la même règle que pour les stagiaires, incluant les durées hors créneau) liée aux types formateurs (écran ‘Formation > Divers Formation > Types Formateur’) soit dont ‘Type Jury’ est à ‘Oui’, soit dont ‘Type Plastron’ est à ‘Oui’, soit dont ‘Type Jury’ et ‘Type Plastron’ sont à ‘Non’ (colonne ‘Formateur’ pour ce dernier cas)
Des alertes visuelles sont utilisées pour repérer les agents hors quotas (écran ‘Outils>Paramètres>Variables>Quotas) :
- 8 Orange pour les agents s’approchant du quota
- 9 Rouge pour les agents ayant atteint le quota