Version 3.20

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Table des matières
  1. Général
  2. GRH
  3. GPEC
  4. Conventions-Employeurs
  5. Recrutement
  6. Evaluations
  7. Formation
  8. Commercialisation-Formation
  9. Outils

Général

  • CG01 : Correction d’une anomalie potentielle dans les écrans harmonisés affichant des champs calculés (ex : “Formation > Sessions > Détails > Qualité” avec les questionnaires qualités)
  • CG02 : Correction d’une anomalie liée à l’affichage du résultat des requêtes au format PDF depuis l’écran d’accueil seulement avec le profil administrateur. Désormais le résultat s’affiche avec tous les profils
  • CG03 : Les périmètres “stages/sessions” sans service coché ne devraient plus perturber la visibilité des agents sur les sessions de stages et le calcul des valideurs

GRH

  • ER01 : Ajout d’une variable “DIF Actif”, par défaut à “NON”, permettant d’indiquer si les mentions “DIFFABLE” et “DIF” doivent ou non être affichées dans les écrans
  • ER02 : L’écran “GRH / Administration > Organigramme > Versions” affichera dorénavant deux colonnes pour “actif” : “actif à date” (le service était-il actif à la date d’effet de la version) et “actif aujourd’hui” (le service est-il actif à la date courante)
  • ER03 : L’écran “GRH / Administration > Divers GRH > Permis” admettra dorénavant 30 caractères dans la longueur du libellé du permis (précédemment 20 caractères)
  • ER04 : Les exports Excel/Calc des écrans “GRH > Liste des emplois > Par carrières” et “Par agents” afficheront dorénavant le nom du service d’affectation de l’agent dans la colonne correspondante ainsi que l’arborescence dans une colonne et dans plusieurs colonnes en fin de ligne - Pour l’écran “Par agents”, il s’agira de la première affectation affichée pour l’agent
  • ER05 : L’écran “GRH > Agents Externes > Détails” proposera dorénavant un nouveau sous-écran “Détails” permettant de retrouver l’adresse postale de l’agent
  • EF06 : L’écran “GRH / Administration > Organigramme > Services > Détail (loupe)” affichera dorénavant plus d’informations sur le service (versions, transcodes et types)
  • EF07 : Copie de l’écran “GPEC > Rapport > Pyramide” vers “GRH > Etats Spécifiques > Pyramide” - la pyramide des âges sera accessible sans module GPEC
  • EF08 : Les écrans “GRH > Livrets Individuels > Liste des livrets”, “GRH > Liste des emplois > Par carrières” et “Par agents” proposeront dorénavant un filtre “suspension” permettant de sélectionner les agents en suspension ou non, actuellement (“liste des livrets”) ou aux dates du filtre (“liste des emplois”)
  • EF09 : L’export PDF du livret individuel affichera dorénavant la durée de la session ou de l’intervention pour, respectivement, les inscriptions stagiaires et formateurs, lorsque la durée de présence n’est pas encore saisie
  • CR01 : Les requêtes LIF non marquées “export PDF” seront dorénavant affichées correctement à nouveau au niveau du LIF
  • CR02 : Correction de l’affichage des barèmes dans l’écran “GRH > Condition Physique > Saisie” avec une base ORACLE
  • CR03 : Correction de l’écran “GRH > Livrets Individuels > Détails des Livrets > Diplômes” lors du changement d’ordre
  • CR04 : Correction de l’export Calc “GRH > Liste des Emplois > Carrières” pour les services ayant des caractères accentués
  • CR05 : Correction du filtre “Carrières” de l’écran “GRH > Conditions Physiques > Saisie” qui pouvait “sauter” lors du changement de page
  • CR06 : Correction de l’export PDF de l’écran “GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets > Condition Physique” avec une base Oracle
  • CR07 : Correction d’une anomalie d’affichage de la durée indemnisée dans l’écran “GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets > Formateurs” (introduite par la correction 3.19.1-CF04)

GPEC

  • EP01 : Les filtres des écrans suivantes seront dorénavant à choix multiple :
    • GPEC > Rapports > Quotités : états, grades, natures de création, natures de relation, motifs de début, motifs de fin
    • GPEC > Rapports > Pyramide : filières, catégories, grades, emplois, postes-types, statuts
    • GPEC > Rapports > Non affectés : grades
    • GPEC > Rapports > Mobilité : grades, nature de création, états (des postes), nature de la demande
  • EP02 : Ajout des filtres “budgétaire”, “sensible”, “encadrement” et “temporaire” dans l’écran “GPEC > Rapports > Pyramide” et son équivalent (“GRH > Etats Spécifiques > Pyramide”) si le module GPEC est actif

Conventions-Employeurs

  • EE01 : L’écran “GRH > Indemnités > Activités” proposera dorénavant un filtre “subrogation”
  • EE02 : Le champ “taux horaire” de la convention sera dorénavant dénommé “taux horaire personnalisé” (libellé personnalisable)
  • EE02 : Les régimes admettront dorénavant une nouvelle case à cocher “taux horaire personnalisé” permettant d’indiquer si celui-ci doit être pris en compte ou non pour ce régime indemnitaire

Recrutement

  • EU01 : Ajout d’un paramètre “Recrutement - Statut Publication par défaut” permettant d’indiquer le statut par défaut lors de la création d’une publication
  • EU02 : Ajout d’écrans dans le groupe “Libre-Service > Recrutement” permettant aux agents de postuler sur les offres et aux responsables hiérarchiques de créer et suivre leurs demandes d’embauche (publications)
  • EU03 : Ajout d’un écran “Recrutement > Synthèse” affichant le résultat de plusieurs requêtes statistiques

Evaluations

  • EE01 : Ajout d’un écran “Evaluations > Synthèse” affichant le résultat de plusieurs requêtes statistiques

Formation

  • EF01 : Ajout d’un champ “Actif” dans l’écran “Formation / Administration > Emplois > Emplois” permettant de désactiver les emplois dans certains écrans
  • EF02 : Lors de la création d’un modèle de stage à partir d’un emploi, la nature de l’action reprendra le nom de l’emploi
  • EF03 : Avec la variable “Libre-service - Périodes d’animations” sur la valeur “DEMANDEE”, l’utilisateur sera dorénavant directement envoyé sur la page de sélection de ses dates par rapport à l’emploi du temps
  • EF04 : Ajout d’un paramètre “Catalogue - Lien sur libre-service” permettant d’afficher le bouton de lien “catalogue” sur les écrans pour postuler aux formations du libre-service
  • EF05 : Ajout d’un filtre “Lieu” et d’un champ “Lieu” sur l’écran “Formation > Rattrapages FMA” lors de l’affichage, de l’ajout et de la modification d’un rattrapage de FMPA
  • EF06 : Avec la variable “FMA - Séance mono-séquence” à “OUI”, les différentes séances liées seront dorénavant affichées avec leurs horaires dans l’écran “Formation > Détails des FMPA réalisées” - Les indemnités resteront propres à chaque séance
  • EF07 : Lors de l’impression d’une feuille d’émargement, si la liste des candidats est trop longue pour tenir sur une page, l’en-tête du tableau est répété sur la deuxième page
  • EF08 : Mise à jour de la feuille des repas “Par jour” pour l’écran “Formation > Sessions > Edition” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “85”
  • EF09 : Ajout de la fiche de présence des formateurs dans l’écran “Formation > Sessions > Edition” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “91”
  • EF10 : Les notifications “Logistique : Demande acceptée” et “Logistique : Demande rejetée” seront dorénavant transmis normalement sur une session au stade “A régulariser”
  • EF11 : Les équipements admettront dorénavant un temps de préparation et un temps de remise en service qui bloqueront automatiquement l’équipement X heures avant et après la réservation
  • EF12 : L’écran “Formation > Sessions > Détails > Validation FMPA” permettra dorénavant de saisir un commentaire sur les FMPA suivies qui sera affiché dans les écrans “GRH > Livrets Individuels > Détails des Livrets > FMPA suivies” et “GRH > Etats des Formations > FMPA Suivies > Suivies”
  • EF13 : L’écran “Formation > Sessions > Détails > Formateurs” affichera dorénavant les emplois actifs de l’agent en infobulle d’une icône représentant un carré avec une flèche sortante
  • EF14 : L’écran “Formation > Logistique > Equipements”, avec le filtre “Afficher par” sur la valeur “équipements” affichera dorénavant le nombre de demandes en gras et dans un carré de la couleur de l’état
  • EF15 : Ajout de la variable “Libre-service - commentaire demande” permettant de rendre “obligatoire” la saisie du commentaire/motivation sur les demandes/souhaits/voeux de formation (plan de formation / recueil des besoins individuels)
  • EF16 : Ajout de la fiche de présence des stagiaires dans l’écran “Formation > Sessions > Edition” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “91”
  • EF17 : Ajout de la fiche des indemnités des stagiaires dans l’écran “Formation > Sessions > Edition” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “91”
  • EF18 : Ajout de la fiche des indemnités des formateurs dans l’écran “Formation > Sessions > Edition” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “91”
  • EF19 : Ajout d’un bouton pour l’export PDF pour l’écran “Formation>Détails des Sessions>Qualité>Détails>Statistiques avec réponses libres”
  • EF20 : Le catalogue PDF des formations en modèle “40” affichera dorénavant la date et l’heure d’extraction des données
  • EF21 : L’écran “Formation / Administration > Emplois > Emplois > Détail (loupe)” affichera dorénavant plus d’informations sur l’emploi (statuts éligibles, UV d’accès, FMPA obligatoires, …)
  • EF22 : L’écran “Formation > Sessions > Détails > Mesures à réaliser > Détail (loupe)” affichera dorénavant un bouton “copier à tous” permettant de simplifier la saisie des tests pour lesquels les résultats sont identiques (ex : palanquées)
  • EF23 : L’écran “Formation > Sessions > Détails”, dans le bloc “nombre de places” affichera dorénavant le nombre de stagiaires marqués “présents” pour au moins 1 minute de la session
  • EF24 : L’écran “Formation > Sessions > Editions” affichera dorénavant, dans le bloc “courriers libres”, la durée de présence des stagiaires et formateurs, dès lors que la présence d’un stagiaire a été saisie, et ne précochera plus que les stagiaires présents à au moins une minute avec le logo “SDIS14”
  • EF25 : Les prérequis “emplois” des stages et sessions permettront dorénavant de mettre le prérequis pour le même emploi plusieurs fois (ex : pour accéder à une session de FMPA, l’agent doit avoir été SAV 1 12 mois sur les 36 derniers mois (avec “actif = non”) ou être actif à la date de début de session (0 mois sur 0 derniers mois avec “actif = oui”) ce qui lui permet de ne pas avoir 12 mois d’ancienneté)
  • EF26 : Agrégation des codes références/niveaux/séquences sur l’écran “Formation > Sessions > Détails > Savoirs-Agir SP”
  • EF27 : Optimisation d’une partie du calcul des prérequis dans les écrans “Formation > Sessions > Détails > Candidats Stagiaires” et “Formation > Stages > Détails > Prérequis > Liste des agents ayant les prérequis”
  • EF28 : Modifications de l’export “Formation > Sessions > Editions > Tableau des résultats > Rempli” avec le paramètre “Feuilles de présence - Modèle” sur la valeur “69”
  • EF29 : L’export Excel/Calc de l’écran “Formation > Sessions > Détails > Candidats Stagiaires” affichera dorénavant également l’adresse courriel de l’agent
  • EF30 : L’écran “Formation > Candidatures > Inscription > Formateurs” permettra dorénavant de saisir les périodes d’animations pour les candidatures formateurs
  • CR01 : Correction d’une anomalie potentielle lors de l’affichage/saisie des périodes d’animations des candidatures formateurs
  • CR02 : Correction du calcul des taux horaires pour les stagiaires/formateurs externe
  • CR03 : Correction du calcul des imputations formateurs avec une base de données ORACLE
  • CR04 : Correction du calcul de l’heure de début de la séance précédente lors de l’utilisation de la variable “FMA - Séance mono-séquence” avec une base ORACLE
  • CR05 : Remplacement du symbole euro par le symbole pourcentage pour l’écran “Formation>Coûts de sessions>Bilan Financier” (colonnes Hébergement et Restauration)
  • CR06 : La saisie des arrivants avec une douchette configurée pour envoyer un retour chariot après la saisie des chiffres ne devrait plus engendrer de message d’erreur au premier arrivant
  • CR07 : Correction de l’affichage du tableau dans l’écran “Formation > Candidatures > Inscription > Formateurs” (colonne “actions” et colonne “durée cumulée”)

Commercialisation-Formation

  • EI01 : Les options pourront dorénavant être liées à une imputation budgétaire

Outils

  • EO01 : Dans le cadre d’un renforcement des capacités de sécurisation des données personnelles (RGPD), les rôles admettront dorénavant des limitations d’accès aux champs de l’écran “GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets > Civilité” - Cette modification a également un impact sur l’écran “Libre-Service > Mon livret individuel > Détails du livret” - Paramétrage des rôles dans l’écran “Outils > Droits > Rôles” - Par défaut, un utilisateur n’ayant pas le droit de modifier la civilité ne verra aucun champ
  • EO02 : Ajout de 3 paramètres “FMA - Mise à jour automatique - Archives”, “FMA - Mise à jour automatique - Non tenus” et “FMA - Mise à jour automatique - Non tenus=Archives” permettant d’automatiser la mise à jour des données précalculées dans l’écran “Outils > Optimisation BD” pour l’écran “GRH > Liste des emplois > Aide LAO
  • EO03 : Ajout d’une notification “Emplois : Modifications des emplois d’un agent” (NOTIF_EMPLOI_MODIF) permettant d’alerter un utilisateur par courriel lorsque l’application ouvre/ferme des emplois consécutivement à une action manuelle ou automatique - uniquement pour les emplois marqué “Chef de centre” dans l’écran “Formation / Administration > Emplois > Emplois” (Par exemple : fermer un emploi manuellement ne générera pas de courriel, en revanche ouvrir un emploi fermant un autre emploi par la hiérarchie des emplois générera un courriel pour l’emploi fermé - de même, l’interface des visites médicales pourra générer des courriels
  • EO04 : L’extracteur de données Eksaé, en modèle de données “07”, ne considérera plus un agent en motif de suspension “SOT” comme étant radié
  • EO05 : L’interface entrante CSV admettra dorénavant un nouveau type de fichier “indemnites” pour les retours d’indemnités - la mise en oeuvre de cette fonctionnalité peut être soumise à facturation
  • EO06 : L’écran “Interfaces Auto > Sortantes” masquera dorénavant le mot de passe des adresses ftp dans la liste
  • EO07 : L’interface automatique entrante XML des personnels (agents) convertira dorénavant le code suspension en majuscule lors de la lecture du fichier pour être insensible à la casse du code suspension
  • EO08A : L’interface automatique entrante XML des personnels (agents) admettra dorénavant un nouvel attribut “NewMatricule” permettant de copier les données gérées par GEEF d’un dossier à un autre sur une carrière de statut identique
  • EO08B : Ajout d’un écran “Outils > Interface auto > Carrières - Fusion” permettant de copier les données gérées par GEEF d’un dossier à un autre d’une carrière à une autre - la suppression d’une trace n’entraine pas le retour des données, il est nécessaire de créer une nouvelle trace avec la carrière source et aucune carrière vide pour réaliser cette opération
  • CO01 : L’interface entrante XML des sessions devrait dorénavant tenter de supprimer toutes les sessions hors périmètre plutôt que de s’arrêter à la première erreur de ce type
  • CO02 : L’extracteur de données Eksaé en modèle de données “07” tiendra dorénavant compte du type de suspension “YSV” (“Suspension d’engagement - Pass Sanitaire”)