Modèles attestations de stage / diplômes

Table des matières
  1. Modèle d’attestations de stage
  2. Modèle de diplômes

Modèle d’attestations de stage

  1. Création et paramétrage des modèles d’attestations dans Outils > Administration > Modèles > Lettres :

  2. Afin de créer un nouveau modèle, cliquer sur « Ajouter », se trouvant en bas de page

  3. Une nouvelle ligne apparaitra, vous donnant ainsi accès à certaines actions:

    1. Aide Balise : Lorsque vous cliquez dessus, cette fenêtre s’affiche vous indiquant les différentes balises disponibles avec leur signification :

      Par la suite, il suffit de copier/coller sur votre fichier Word les balises qui vous intéressent. Attention, il est important de cliquer sur ce bouton « Conserver uniquement le texte », pour que la balise fonctionne :

  1. Importer: Cette fenêtre s’affiche vous invitant à choisir le fichier en question :

  1. Attestation: cliquer sur le bouton pour passer au statut vert permet de rendre ce modèle accessible dans l’écran des attestations

  2. Le modèle d’attestation est maintenant prêt à l’emploi. Vous le retrouverez sur la partie « Courrier libre » en bas de page dans : Formation > Sessions > Edition. Il suffit de le sélectionner dans la liste déroulante qui se trouve à votre disposition. Deuxièmement, de sélectionner les agents destinataires, enfin de cliquer sur « envoyer un mail ».

Modèle de diplômes

  1. Création et paramétrage des modèles de diplômes dans Outils > Administration > Modèles > Diplômes :

  2. En bas de page, au même titre que pour les attestations, vous pouvez importer votre modèle de diplôme, et vous aider de l’aide balise pour son remplissage. Attention les balises des attestations, ne sont pas disponibles dans les modèles de diplômes.

  3. Le modèle de diplôme est désormais prêt à l’emploi. Afin de le générer, allez dans la partie : GRH > Etat des formations > Délivrables.

    1. Dans la liste déroulante, choisissez le modèle créé

    2. Cochez les agents à qui délivrer le diplôme

    3. Cliquez sur délivrance en série

  4. Si vous souhaitez automatiser le choix du diplôme en fonction de l’emploi, il faut le paramétrer à ce niveau-là : Administration > Emploi > Emploi.