Gestion de la validation des candidatures
Table des matières
Niveau de Validation
Le système de validation des candidatures mis en place dans GEEF permet de paramétrer jusqu’à 7 niveaux de validation.
Dans la majorité des cas, seulement 3 seront utilisés :
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Validation du Chef de Centre
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Validation du Chef de groupement (stage de tronc commun) ou du Responsable de Spécialité
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Validation du responsable de formation.
Ce workflow est susceptible de changer pour s’adapter aux besoins et fonctionnement des SDIS.
Paramétrage
Dans les Rôles
Outils > Droits > Rôles + Sélection du Rôle > Action Objets > Validation
ATTENTION : les « niveau 1 » et « niveau 2 » sur le droit « action-objet > Validations > Stagiaires » sont respectivement équivalents aux accès aux écrans « Formation > Candidatures > Validation 1er niveau *» et « *Formation > Candidatures > Validation 2ème niveau» mais s’appliquent, comme les autres niveaux de ce droit « action-objet » à l’écran « Formation > Candidatures > Stagiaires »
Dans cet écran, on définit le niveau de validation du rôle préalablement sélectionné pour les stagiaires et formateurs, allant du niveau 1 au niveau 6. Ainsi, chaque rôle à une position définie dans le processus de validation.
Stagiaire : En prenant l’exemple du schéma classique expliqué en 1. Le profil Chef de Centre se verra attribuer le droits actions-objets niveau 1 dans le champ « Stagiaire » dans l’écran Formation> Candidatures > Stagiaires
Formateur : Comme pour le champ « Stagiaire » celui-ci permet de définir la position du profil dans le processus de validation dans l’écran Formation> Candidatures > Formateur
Formateur – Période d’animation : Permet de gérer l’accès (refusé, lecture ou complet) des profils aux périodes d’animation des formateurs dans l’écran Formation> Candidatures > Formateur
Lecture des droits Webservices : Ce droit permet d’activer l’accès au webservice spécifique pour la mise en place de certains portails. Ce webservice permet d’obtenir un échange technique (JSON) donnant le même résultat que la pagelet « Validations en attente » pour l’utilisateur connecté.
Dans les Variables
Différents paramètres utilisables :
Ce paramètre permet d’activer ou non l’affichage des caducées sur les écrans de gestion des candidats stagiaires, donnant ainsi des indications quant aux aptitudes médicales.
Ce paramètre permet de définir si les validations de candidatures stagiaires sont possibles dans les écrans de détail des sessions « Formation > Sessions > Détails ». Cela aura notamment un impact sur l’affichage : OUI :
NON :
Attention : L’affichage dans l’écran « Formation > Candidatures > Inscriptions » est toujours en mode « OUI ».
Permet de définir si les validations des candidatures sont limitées par les quotas des inscriptions de masses. Dans ce cas, le dépôt de candidature par un hiérarchique n’est plus limité par les inscriptions de masses dès lors que la session est ouverte aux libre-service, cependant le responsable hiérarchique ne peut pas donner d’avis favorable à plus d’agent que de place lui sont réservées sur la session.
Permet de définir si la validation au premier niveau d’une candidature doit valider au 3ème niveau une demande correspondante du plan de formation, dans le cas où un recueil des souhaits individuels aurait été réalisé.
Ecrans de validation
Plusieurs écrans de l’outils vont permettre d’effectuer les validations des candidatures :
- Les validations dites « Hiérarchiques » s’effectueront dans les écrans du bloc Formation > Candidatures ;
- Les validations de dernier niveau s’effectueront dans le détail des sessions, ou dans l’écran Formation > Sessions > Validations dernier niveau pour les stagiaires ;
- Les validations des demandes formateurs pourront se faire soit dans le détail des sessions, soit dans l’écran Formation > Candidatures > Formateurs, selon les process et paramétrages mis en place.
Validation Hiérarchique des stagiaires
Formation > Candidatures > Validations 1er Niveau ou Formation > Candidatures > Validation 2ème Niveau ou Formation > Candidatures > Stagiaires (autres niveaux)
En suivant l’exemple définit en 1. le processus de validation serait le suivant :
- Validation du Chef de Centre dans l’écran Formation > Candidatures > Validations 1er Niveau
- Validation du Responsable de Spécialité dans l’écran Formation > Candidatures > Validation 2ème Niveau
- Validation de Dernier Niveau du Responsable de formation dans l’écran de Détail des Sessions ou l’écran Formation > Sessions > Validation dernier niveau - le dernier niveau est automatiquement décalé en fonction du nombre de niveaux intermédiaires donnés par le droit « action-objet »
Un écran supplémentaire permet de valider hiérarchiquement les candidatures, tous niveau confondu. Il doit obligatoirement être utilisé si plus de 3 niveaux de validation sont utilisés au sein du SDIS.
Exemple de validation au niveau 5 : Les 4 points gris correspondent aux validations de niveau 1 à 4, qui ne sont pas encore communiqués. Le rectangle vert indique les boutons mis en place pour valider au 5ème niveau.
Depuis la version 3.14, il est possible d’effectuer des validations hiérarchiques dans l’écran de détail des sessions.
Validation Dernier Niveau des stagiaires
Dans le détail des sessions:
Dans l’écran Formation > Sessions > Validations dernier niveau:
Validation des Formateurs
Concernant les candidatures des formateurs, usuellement un seul niveau de validation est utilisé. Dans ce cas, il est majoritairement effectué par le Responsable de Formation dans l’onglet « Formateur » du détail des Sessions.
En revanche, il est possible de définir plusieurs niveaux de validation grâce aux paramétrages des droits actions objets vu en 2.1. Dans cette configuration, l’écran Formation > Candidatures > Formateur pourra être utilisé.
