Savoir-Agirs
Table des matières
Les savoir-agirs sont issus d’une évaluation permettant de déterminer si les stagiaires ont pu acquérir des compétences liées à la session suivies. Les évaluateurs se prononcent sur chacune des compétences paramétrées, mais il est également possible pour les stagiaires de s’auto-évaluer.
Savoir-Agirs
Sessions
Dans les modèles de stage, ou le détail d’une session, il est possible d’associer une évaluation de savoir-agir aux formations.
En cliquant sur « Ajouter », un formulaire demande de sélectionner la compétence évaluée. La liste proposée est issue d’un écran de paramétrage abordé ultérieurement dans cette procédure. De plus, ce formulaire permet aussi de définir si l’auto-évaluation doit être possible.
Une fois l’évaluation sélectionnée, les formateurs pourront se prononcer sur l’acquisition des savoir-agirs par les stagiaires dans cet écran de détail de la session à l’aide des réponses disponibles dans le volet déroulant « Evaluation » et également laisser un commentaire dans le champ « Observation ».
LIF
Les résultats des évaluations peuvent être visualisé dans l’écran « GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets individuels » :
Les données d’évaluations issues des sessions ne sont pas modifiables depuis le LIF mais depuis les sessions. De plus, il est possible de saisir une évaluation décorrélée des participations aux sessions, grâce à l’encart « Fiches Evaluations-Types ». Cette fonctionnalité est notamment utilisée pour permettre aux agents de s’auto-évaluer sur des sujets spécifiques n’étant pas forcement en lien avec une session.
Pour chaque évaluation, la loupe située en bout de ligne permet d’accéder au détail :
Sur cet écran sont visibles les évaluations des formateurs, ainsi que celle des stagiaires lorsque l’auto-évaluation est activée.
Libre-Service
Dans le Libre-Service, l’écran « Libre-Service > Postuler aux formations > Détails des sessions » permet aux stagiaires de s’auto-évaluer. Ils peuvent prendre connaissance de l’évaluation des formateurs, mais également se prononcer sur leur propre apprentissage et y ajouter des observations.
Par ailleurs, toujours dans le Libre-Service, l’écran « Mon livret Individuel > Détails livrets individuels » permet d’accéder à l’ensemble des évaluations de savoir-agir :
Cet écran présente à la fois les évaluations liées aux sessions et celles qui ne le sont pas, et leurs détails sont accessibles grâce aux loupes.
Paramétrage
Cette section présente la mise en place des évaluations.
Compétences Associées
L’écran « Formation > Suivi des compétences Formations > Compétences associées » permet de créer les compétences à évaluer dans le questionnaire.
Chaque compétence est caractérisée par :
- Séquence d’UV : permet de sélectionner l’UV dont une compétence doit être évaluée ;
- Compétence : champ permettant d’expliciter la compétence à évaluer ;
- Ordre : ordre d’affichage des compétences dans l’évaluation ;
- Actif : statut d’activité de la compétence dans l’évaluation.
Savoir-Agirs
Pour chaque compétence paramétrée, il faut ensuite créer les savoir-agirs via l’écran « Formation > Suivi des compétences Formations > Savoir-Agir ».
La colonne « Ordre » permet de définir l’affichage des savoir-agirs dans les évaluations.
Evaluations
L’écran « Formation > Suivi des compétences Formations > Evaluations » permet de paramétrer les éléments mis à disposition dans le volet déroulant « Evaluation » du questionnaire.
Ces évaluations sont caractérisées par un code, un libellé, une couleur et un ordre.
Evaluations type
Cet écran « Evaluation Types » permet de créer les évaluations et de définir leur contenu :
Il est d’abord nécessaire de créer l’évaluation-type grâce au bouton « Ajouter » et de définir un libellé.
Ensuite, l’accès au détail est possible grâce à la loupe, et permet de sélectionner les compétences à évaluer dans l’évaluation :
Les évaluations-types sont utilisées pour les évaluations « hors session ».