Convention
Table des matières
Préambule : certaines fonctionnalités décrites dans cette procédure sont liées au module « Convention-Employeurs », notamment le paramétrage et les écrans de synthèses.
Livret Individuel de Formation (LIF)
Le LIF des agents permet de stocker certaines informations sur le ou les employeurs, ainsi que les potentielles conventions mises en place.
Les relations avec l’employeur sont caractérisées par plusieurs éléments :
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Le type de convention : ces typologies sont paramétrables dans l’écran « GRH > Indemnités > Types de conventions » (nécessite le module « Convention-Employeurs ») ;
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Les régimes de convention, paramétrables dans l’écran « GRH > Indemnités > Régimes » (nécessite le module « Convention-Employeurs ») ;
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Le numéro de convention.
Lorsqu’un agent possède une convention de type « Formation » et de régime « Subrogation » dans son LIF dont les dates correspondent à la session, son inscription à une session est automatiquement faite au titre de la subrogation. De plus, un pictogramme « info » apparait dans l’onglet « Renseignements complémentaires » pour en rappeler les détails.
Ecrans Indemnités (nécessite le module « Convention-Employeurs »)
Conventions
Les conventions saisies par agent seront visibles en globalité dans cet écran :
Activités
L’écran « Activités » reprend les participations à des sessions de stage, des évènements et des FMPA sur centres des agents pour lesquels les employeurs ont été renseignés. On retrouve notamment dans cet écran les participations des agents au titre des subrogations.
Ecrans Conventions (nécessite le module « Convention-Employeurs »)
Les écrans « Conventions » permettent de suivre les partenariats établis entre le SDIS et d’autres structures.
Partenariats
L’écran « GRH > Conventions > Partenariats », donne la possibilité de créer, modifier et supprimer les partenariats. Il s’agit par exemple de partenariats d’accueil d’enfants pour les agents en opération.
Avant de créer un partenariat dans GEEF, il est nécessaire de créer le partenaire. Cette action s’effectue dans l’écran « GRH > Indemnités > Partenaires ».
Lorsque le partenariat est créé, la loupe située en bout de ligne permet d’accéder à l’écran de détail. Ce dernier donne la possibilité de modifier les informations préalablement saisies, mais aussi de gérer d’autres éléments.
Par exemple, le détail du partenariat permet d’effectuer un suivi (par exemple des étapes de contractualisation) :
Les types de suivis sont d’ailleurs librement paramétrables dans l’écran « GRH > Indemnités > Type de suivi » :
Dans un partenariat, il est aussi possible de lister les agents concernés :
Ainsi que les enfants des agents :
Enfin, des documents peuvent être joint au partenariat :
Employeurs-Agents
Cet écran permet de visualiser par agent, les informations saisies concernant leurs employeurs. On y retrouve notamment les conventions.
Les informations affichées ici reprennent celles de l’encart « Employeur » dans le détail des livrets individuels des agents.
La loupe en bout de ligne donne la possibilité d’accéder au détail de la relation Employeur-Agent :
On peut modifier les renseignements préalablement saisis, mais aussi accéder à un outil de suivi fonctionnant de la même manière que celui proposé dans les partenariats :
Des pièces jointes peuvent également être attachées :
Enfin, un outil d’édition de document est proposé :
Les courriers utilisés ici proviennent de l’écran « Outils > Modèles > Lettre », où ils sont paramétrés à l’aide du type « Indemnités : courrier » :
