Alertes stagiaires
Table des matières
Lors de la définition des types de formation, il est possible d’activer les alertes. Les agents “Stagiaires” pourront alors être listés dans l’écran “Formation > Stages > Alertes stagiaires” en comparaison des types de formations obligatoires.
Paramétrer les alertes stagiaires
Formation / Administration > Types de formation > Type de formation
Aller dans l’onglet “Formation / Administration > Types de formation > Type de formation” et cliquer sur “Ajouter”pour ajouter un nouveau type de formation.
Pour mettre en place l’alerte stagiiare il faut renseigner les 3 champs suivants :
Durée de stage : Durée que le stagiaire doit passer sur un stage lié au type de formation (1). Par exemple, si le type de formation “Intégration PATS A/B a une durée paramétrée à 2 jours, mais que le seul stage lié à ce type de formation ne dure qu’un jour, le stagiaire devra participer à deux sessions de ce stage.
Période maximale : Temps que le stagiaire a pour effectuer la/les formation(s) (2).
Alerte : cocher pour enclencher les alertes liées à e type de formation.
Utiliser l’écran “Alertes stagiaires”
Filtrer les résultats en sélectionnant le statut désiré et le type de formation à l’aide du menu déroulant, puis cliquer sur “Rechercher”
Description des filtres
Nomination après : permet de filtrer les agents nommés dans leurs grades à partir de la date saisie. Ce champ peut être vidé pour obtenir la liste de tous les agents ayant un grade, si aucun grade n’est sélectionné, ou portant le grade sélectionné, le cas échéant (1).
Renouvelable : la formation sera alors considérée comme renouvelable, la date retenue subira donc une rotation automatique correspondante à la période maximale correspondante à la formation. Une date ayant subit une rotation apparait en mauve (2).
Poste à responsabilité : Si un renseignement divers “Poste à responsabilité” est ajouté à une carrière dans le livret individuel (“GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets individuels > Renseignements divers” alors cette carrière pourra être inclue dans la liste lorsque l’option “Poste à responsabilité” est cochée (3).
Inclure avant la date : A terminer
Liste des agents
La liste reprend l’identification de l’agent, son statut, son affectation et la date retenue. En survolant la date retenue pour un agent, l’historique des grades de cet agent apparaitra en infobulle. Par type de formation, il est alors cumulé le nombre de jours effectués en comparaison au nombre de jours à faire dans la période impartie. Un feu alerte alors du statut du stagiaire. Lorsque ce feu est orange ou rouge, une lettre peut être générée grâce au bouton “Courrier d’alerte”.
Un feu rouge ou orange signifie que l’agent est déjà ou bientôt hors limite : il n’a pas effectué le nombre minimal de jours de formation de ce type de formation dans la période maximale. Un courrier correspondant peut être généré grâce au bouton .
Un feu jaune signifie que l’agent n’est pas encore opérationnel : il n’a pas effectué toutes les formations nécessaires. Cependant, il lui reste plus de la moitié de la période maximale pour effectuer ces jours restants.
Un feu vert signifie que l’agent est complètement opérationnel : il a effectué toutes les formations nécessaires dans la période impartie.
Informations complémentaires
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Le renseignement divers “Dispense de formation obligatoire” ajouté à une carrière dans le livret individuel (“GRH > Livrets Individuels > Détails des livrets individuels > Renseignements divers” permettra d’exclure une carrière de cette liste.
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Le modèle de courrier peut être défini via “Outils / Administration > Modèles > Lettres” (type : “Alerte période de formation”).
