Créer un cycle de travail
Table des matières
Cette procédure décrit comment paramétrer un cycle de travail.
Créer un jour-type
Les jours types vont permettre la création des cycles.
Dans les référentiels du module “Temps de travail, se rendre dans “Jours-Types”.
Cliquer sur “+ Ajouter”.
- Code : code apparaissant dans le planning de l’agent, il est de 5 caractères maximum. Il n’a pas à être unique.
- Jour-Type : libellé du jour-type
- Ouverture au libre-service : si coché, permet à l’agent de l’agent voir ce jour-type lors d’une demande d’ajustement de planning
- Soumis à validation : si coché, demande au manager de valider la demande d’ajustement de planning de son agent.
- Couleur : couleur apparaissant sur le planning de l’agent
Enregistrer, puis aller dans le détail du créneau. Cliquer sur “+ Ajouter”.
L’objectif est de décrire les horaires de travail de l’agent.
Si l’agent travaille sur une demi-journée, décrire uniquement la demi-journée travaillée.
Si l’agent a une journée non travaillée (temps partiel ou repos hebdomadaire), ne pas décrire d’horaire.
- Créneau horaire : champs texte permettant de décrire
- Heure de début : heure de début du créneau
- Heure de fin : heure de fin du créneau
- Type : permet de forcer l’affichage sur le planning des créneaux (matin, après-midi, journée)
Créer un cycle
Dans les référentiels du module “Temps de travail, se rendre dans “Cycles”.
Cliquer sur “+ Ajouter”.
L’objectif est de décrire le cycle et de faire correspondre chaque journée par un jour-type.
- Code : code permettant d’identifier le cycle, il est de 5 caractères maximum. Il n’a pas à être unique.
- Cycle : libellé identifiant le cycle.
- Calé sur les lundis : si coché, permet de faire correspondre le premier jour-type du cycle à un lundi
Enregistrer, puis aller dans le détail du cycle. Cliquer sur “+ Ajouter”.
- Cycle : libellé identifiant le cycle.
- Jour-Type : libellé du jour-type.
- Numéro de jour : si le cycle est calé sur les lundis, les différents jours de la semaine seront décrits. Si elle ne l’est pas, des chiffres seront à renseigner.
Si le cycle est sur plusieurs semaines, les noms des jours de la semaine suivi d’un “2” (ou plus). Continuer à décrire le cycle, il s’appliquera comme décrit.
Si le cycle n’est pas calé sur les lundis, il faudra saisir autant de chiffre que nécessaire.
