Gestion des Outils / Risques
Table des matières
La gestion des Outils/risques permet la création de mesures dans le but d’effectuer un suivi de l’exposition à un risque. Ainsi, le temps passé sur un outil et le temps d’exposition à un risque peuvent être paramétrés dans les stages afin d’être renseignés lors d’une session, ou être saisis directement dans le Livret Individuel d’un agent.
Afin d’avoir accès au paramétrage des outils/risques, les droits correspondant doivent être attribués via “Outils > Droits > Rôles > Accès Menu > Outils/Risques.
Paramétrage des mesures Outils/Risques
Création d’un Outil/Risque
GRH > Administration > Outils/Risques > Outils/Risques :
- Cliquer sur “Ajouter” en bas à droite de l’écran afin de créer un nouvel Outils/Risques (1).
- Saisir le nom de l’outils (ou risque) (2)
- Dans Description, saisir l’utilisation de l’outils/Risques (facultatif) (3)
- Cliquer sur “+ Ajouter” pour créer l’outils/Risque (4)
Création des mesures et association à un Outil/Risques
GRH > Administration > Outils/Risques > Mesures (et listes de valeur)
Une ou plusieurs mesures peuvent être associées à un Outil/Risque. Pour ce faire, elles doivent être créés au préalable.
Mesures
Cliquer sur “Ajouter” en bas à droite de l’écran pour créer une nouvelle mesure
- Mesure : Saisir l’intitulé de la mesure (1)*
- Type : Sélectionner un type pour définir la mesure
- Date : format date (avec possibilité de choisir une date via un calendrier)
- Durée : format 00:00
- Décimale : format décimal (séparation par un .)
- Entier : pas de décimale possible
- Liste : permet le choix d’une liste, qui doit être configurée au préalable via GRH > Administration > Outils/Risques > Liste de valeur
- Oui/Non : case à cocher (cochée = oui)
- Taux : pourcentage
- Texte court : 65 caractères
- Texte long : 300 caractères
- Liste : permet de sélectionner une liste (uniquement valide si le type “liste” a été sélectionné dans le champ précédent)
- Unité : desciption de l’unité du type (exemple : g ou kg pour un poids, % pour un taux)
- Description : description de la mesure qui sera visible via une infobulle dans l’écran de saisi (Livret individuel de l’agent ou détail d’une session).
Listes de valeurs
Cliquer sur “Ajouter” en bas à droite de l’écran pour créer une nouvelle liste.
Saisir le nom de la liste et une éventuelle description.
Une fois la liste créée, il faut l’alimenter avec des valeurs. Cliquer sur “Ajouter” en bas à droite pour créer une nouvelle valeur à associer à la liste.
Utilisation des mesures Outils/Risques
Les mesures Outils / Risques peuvent être saisies à deux endroit dans GEEF :
- Dans le détail d’une session de stages
- Dans le livret individuel d’un agent
Les mesures Outil/Risques dans les sessions de stage
Définir les mesures à réaliser dans le modèle de stage
Il est possible de édfinir les mesures à réaliser dans le modèle de stage, pour ensuite pouvoir les saisir pour les agents concernées dans le détail d’une session. Dans “Formation > Stages > Détails des stages > Mesures à réaliser”, saisir les mesures qui sont à réaliser pour ce stage parmi les Outils / Risques créés au préalable. Note : l’icône de clé à molette permet d’atteindre directement la page de paramétrage des outils / risques.
Saisir les mesures dans le détail de la session
Les mesures outils / risques sont visibles dans l’écran “Formation > Sessions > Détails des sessions > Mesures à réaliser”.
Si la mesure a été ajoutée dans le modèle de stage, alors elle sera visible dans la session associée. Il est également possible d’ajouter une ou plusieur mesures directement dans la session de stage.
Attention : Pour saisir une mesure outils / risques pour un agent dans une session de stage, la session doit être au stade “Terminée”.
Deux manières de saisir les mesures pour un agent dans le détail des sessions :
1- Via l’encadré “Mesures à réaliser”
- Cliquer sur l’outil / risque dans l’encadré “Mesure à réaliser” ou aller dans les “…” et sélectionner “Détail”
- Ajouter un ou des participants :
- Pour un participant, sélectionner l’agent et cliquer sur “+ Ajouter”
- Pour sélectionner tous les participants à la session, cliquer sur “+ Tous”.
2- Via l’encadré “Mesures”
- Cliquer sur la loupe propre à chaque agent pour aller saisir les mesures pour chacun des outils / risques saisissables
Saisir les mesures dans le livret individuel de l’agent
Les mesures outils saisies pour l’agent via le détail des sessions sont disponibles dans “GRH > Livrets individuels > Détails des livrets individuels”.
Il est également possible d’ajouter des mesures Outils / risques non liés à une session via le bouton “+ Ajouter”.
