Gestion du Catalogue de Formation
Table des matières
Activation et accessibilité du Catalogue
Le Catalogue de formation est accessible via l’écran de connexion à GEEF et s’active dans l’écran : Outils > Paramètres > Paramètres:
Les modèles existants dans l’immédiat sont : 33, 69 et 79. Un nouveau modèle peut être créé sur demande, à l’aide d’un ticket Mantis.
Mise en place du Catalogue de Formation
Construction du Catalogue de formation
Le paramétrage de la structure du catalogue doit s’effectuer dans l’écran : Formation > Administration > Catalogue
Chapitres
Formation > Administration > Catalogue > Chapitres
Dans cet écran, il est possible de créer et modifier les chapitres contenus dans le catalogue. Ainsi, un intitulé et un ordre de publication doivent être définit pour chacun d’entre eux.
L’ordre de publication sera utilisé lors de la génération du catalogue en PDF.
Sous-chapitres
Formation > Administration > Catalogue SDMIS > Sous-chapitres
Pour chaque Chapitre crée précédemment, cet écran permet de créer et modifier des Sous-Chapitres.
Ici l’ordre, permettra de définir la position du sous-chapitre dans le volet déroulant dans l’onglet Catalogue de l’écran Formation > Stages > Détails des Stages.
Styles de publications
Formation > Administration > Catalogue SDMIS > Styles de publication
Cet écran permet de créer et modifier les Styles de publication au Catalogue.
Pour chaque style, les éléments suivants doivent être définit :
- L’intitulé du Style
- Définir une couleur
- Barré l’intitulé ?
- Utiliser la couleur pour l’intitulé ?
- Utiliser la couleur les dates ?
- Utiliser la couleur pour le lieu ?
- Substitué l’intitulé par …. (Exemple : en cas d’annulation)
Le style de publication devra être sélectionné dans le détail des sessions de stage, lors de leur création, annulation ou modification.
Stages-Chapitres
Formation > Administration > Catalogue SDMIS > Stages-Chapitres
L’écran Stage-Chapitre permets de consulter les associations des stages aux chapitres, et également d’en créer ou de les modifier.
Ainsi, on retrouve pour chaque Stage son association à un chapitre, un sous-chapitre et la possibilité de renseigner des informations supplémentaires.
Ces informations peuvent être renseignés sous forme de commentaire dans des champs libre et apportent un complément d’information aux stages lors de leur publication au catalogue :
- Préparation avant stage
- Modules obtenus
- Conditions d’inscriptions/prérequis
- Méthode Mobilisé
- Niveau d’encadrement
- Délai d’accès
- Accessibilité aux handicapés
- Nota Bene
- Tarif de la formation/Stagiaire
Modèle de stage
Formation > Stages > Détails des stages
Dans le détail de chaque modèle de stage, il est possible de définir et consulter les options de publication de sessions dans le catalogue grâce à l’onglet Catalogue :
On y retrouve les informations de l’écran Formation > Administration > Catalogue SDMIS > Stages-Chapitres
Sous-chapitre : Permet de définir le sous-chapitre dans lequel seront publiées les sessions crées à partir de ce modèle de stage.
Gestion des publications des Sessions
Ajout d’une Session au Catalogue
Les options de publication des sessions sont définies au moment de la création de ces dernières.
On y retrouve les styles de publications créés précédemment :
Concernant les dates de publication, par défaut la session sera publiée dès sa création et sans date de fin. En revanche il est possible de définir une date de publication dans le futur ou une date de fin en utilisant les champs prévus à cet effet.
Suivi des publications des Sessions
Formation > Administration > Catalogue SDMIS > Sessions Publiées
Cet écran permet de consulter les sessions publiées au catalogue, et également de les modifier en termes d’intitulé de style et date de publication.
De plus, il est possible d’ajouter de nouvelles publications au catalogue grâce au bouton « Ajouter ».
Catalogue de Publication
Sur la page d’accueil, les catalogues affichés par défaut sont ceux de l’année N et celui de l’année N+1.
Pour chacun d’entre eux, on y retrouve les chapitres contenant des sessions publiées sur la période et ils se mettront progressivement à jour avec les nouvelles sessions créées.
Sur cet écran, il est possible de naviguer au sein du catalogue en cliquant sur les chapitres, ou d’utiliser les filtres pour cibler le périmètre souhaité.
Il est également possible de générer les catalogues en PDF : soit par année, soit sur la période / le périmètre définit avec les filtres de recherche.
Le lien d’accès direct qui peut être mis dans une pagelet : /calendrier/catalogueFormation.jsp