Clôturer un dossier agent
Table des matières
Cette procédure décrit le processus de clôture d’un dossier agent
Préparer la clôture
lors du départ d’un agent de l’administration, il faut clôturer et inactiver le dossier de l’agent.
La clôture peut concerner une ou plusieurs des carrières de l’agent. La clôture d’un type de carrière pour un agent n’affectera pas ses autres types de carrière.
1- Dans GRH > livrets individuels > Détails des livrets, sélectionner le dossier de l’agent et se positionner sur l’onglet “Positions”.
2- Cliquer sur “Modifier” pour l’occurrence de position en vigueur.
3- Dans le détail de la modification :
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Saisir la date de fin
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Cocher départ définitif
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Choisir un motif de fin
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Si nécessaire, cocher “Cessation de paiement”
4- Cliquer sur “Enregistrer”
Les occurrences de statut et d’affectation se mettront automatiquement à jour avec la date de fin saisie dans l’onglet position.
Inactiver le type de carrière
Une fois le départ de l’agent effectif, aller dans GRH > livrets individuels > Détails des livrets et sélectionner le dossier de l’agent.
Dans le bandeau en haut de l’écran, cocher la case “Radié” (peut être renommée), puis cliquer sur “Enregistrer”.
Cette étape peut être automatisée : mise en place d’une tâche nocturne qui coche la case pour tous les agents avec une date de fin de position postérieure à la date du jour. Pour mettre en place cet automatisme, merci de créer un ticket d’assistance sur la plateforme Mantis.