Saisir un ajustement de planning
Table des matières
Cette procédure décrit les différentes méthodes de saisie d’un ajustement de planning dans le dossier d’un agent
Saisir un ajustement permanent
L’ajustement permanent se base sur le cycle de travail de l’agent et se répète comme ce cycle.
Dans GRH > Livrets individuels > Détail des livrets individuels, aller sur l’agent de votre choix.
Une fois l’agent sélectionné, aller sur l’onglet Temps de travail puis dans le détail du planning théorique.
Cliquer sur “+ Ajouter”
Sélectionner la journée type que vous souhaitez appliquer au jour du cycle. Cela s’appliquera directement dans le planning de l’agent.
💡 Si vous souhaitez historiser les ajustements de planning de l’agent, nous vous conseillons de créer un second cycle de travail.
Saisir un ajustement ponctuel
Depuis le planning
💡 Cette méthode est recommandée pour l’ajout d’un ajustement ponctuel
Dans Temps de travail > Planning > Individuel, aller sur l’agent de votre choix en cliquant sur “Rechercher”.
Puis cliquer sur le jour choisi.
Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur “+ Nouvelle demande de changement de jour-type”.
Sélectionner la journée type concernée par cette demande d’ajustement, puis ajouter.
Cette demande est en attente de validation manager (si la validation est demandée dans le référentiel des jours-types).
⚠️ Attention cette méthode peut outre passer l’avis du manager.
Si cette demande doit être validée, en double-cliquant dessus, il est possible de valider, refuser ou annuler cette demande si vous en avez les droits.
Depuis le dossier de l’agent
Même si la méthode depuis de planning est recommandée, il est toutefois possible d’ajouter un ajustement ponctuel depuis le livret de l’agent.
Dans GRH > Livrets individuels > Détail des livrets individuels, aller sur l’agent de votre choix.
Une fois l’agent sélectionné, aller sur l’onglet Temps de travail puis cliquer sur “+ Ajouter” une demande d’ajustement.
⚠️ Attention cette méthode peut outre passer l’avis du manager.
Renseigner les éléments nécessaires à cette demande, notamment la date et l’état de la demande (validé ou en attente de validation).