Importation des agents externes
Table des matières
L’objectif de ce document est de fournir un pas-à-pas de la méthode d’importation d’agents externes dans la base GEEF.
Renseigner le modèle d’importation
Renseigner le fichier csv d’importation des agents externes avec les détails des agents à importer. Des modèles de fichiers d’importation sont à votre disposition sur :
Deux modèles sont disponibles, un modèle standard et un modèle complet. Le modèle complet comporte un plus grand nombre de colonne et donc d’informations qui seront importées dans la base.
Les informations renseignées doivent respecter le format dans GEEF :
- DATE_NAISSANCE : renseigner la date de naissance au format JJ/MM/AAAA
- ID_GRADE : renseigner le code du grade (ex : AA1, Cap, Cdt)
- ID_STATUT : renseigner le Code du statut (ex : SPV, SPP).
Charger le fichier d’importation dans GEEF
Outils > Importations > Table
Sélectionner « STAGIAIRES_EXTERNES » dans « Table visée ». La case UTF-8 doit être cochée si vous êtes sur un serveur Linux ou que votre fichier est en UTF-8 et décochée si vous êtes sur un serveur Windows et que votre fichier n’est pas en UTF-8 : Le mieux est de tester l’import de votre fichier sur votre base de recette, si les caractères accentués sont remplacés par des « ? » ou des caractères étranges, alors il faudra cocher/décocher la case en conséquence.
Charger le fichier d’importation via le bouton « Parcourir » et cliquer sur « Importer ».
L’import a fonctionné si l’état est « Ajouté avec succès ».
Recalculer la vue
Après l’import, aller dans « Outils > Optimisation BD » et lancer le calcul de la première ligne « Droits : agents dans les périmètres des utilisateurs » afin que les agents externes importés deviennent visibles dans tous les écrans.
Accéder aux agents externes
Les agents externes chargés sont visibles dans « GRH > Agents Externes > Liste des agents externes ».